起草公文之际，好多人对于标点符号的规规矩矩使用并不放在心上，谁曾想这些点点滴滴仔细之处恰恰就是公文严谨性与权威性的径直映照，差错和不一致会直接对文件的严肃性以及执行力致使制约。

遵循的核心标准

公文标点符号使用不是随性而为的，得严格依照国家发布的权威标准，主要依照的是《党政机关公文处理工作条例》和《标点符号用法（GB/T 15834－2011）》，前者属于公文处理的总纲，后者为标点的具体使用给出了详尽的技术规范，这两个文件一同构成了公文标点使用不可违背的规则体系，是所有机关单位行文时必须遵循的“法律” 。

这些标准若被忽视，就会致使文件质量降低。于实际工作里，有些起草者单单依据个人习惯或者感觉去使用标点，致使同一单位内部，甚至同一份文件当中的标点用法产生混乱。这种不规范的情况，不但给阅读以及理解造成阻碍，更有可能引发对文件内容严谨性的怀疑，损害发文机关的正式形象。

标题中标点的特定用法

公文标题通常不使用标点，然而在四种特定情形下务必使用。其一，当标题里出现具备特殊含义的词语或者缩略语时，需要运用引号，比如说那则《关于开展“阳光采购”专项检查的通知》。其二，当标题的某一部分需要进行补充说明或者注释之际，应当使用括号 。

标题中出现并列的词或词组的时候所用的标点是顿号，这是第三种情况，就好比《关于加强党员、干部教育培训的意见》这样。第四种情况是标题涉及书籍、报刊、法规名称时要使用书名号，像《关于学习贯彻〈中华人民共和国公务员法〉的通知》便是例子。准确运用这些标点，可让标题表意更加清晰、更加规范。

发文字号的规范构成

发文字号是公文唯一标识，其对应格式需求极为严格，它由三部分组合构成，分别发文机关代字，年份，还有发文顺序号，就如有“国办发〔2015〕3号”这般事例。这当中明确作出必需有全称要求的是年份，且年份要放至六角括号“〔〕”内部，不可使用方括号“[]”，也禁止用圆括号“（）” 。

为与公文其他序号构成样式做出区分，从而防止出现混淆状况，故而使用六角括号。针对于发文顺序号，是按照整年维度依托1号起始去编订流水号码的。这般的一个编号瞅着好像不复杂，不过却是在公文进行登记、查找、援引以及管理时起到关键支撑作用的依据，要是格式犯错了，便会对公文的追溯以及归档效率产生影响。

正文层次序次的标注

展现公文正文结构层次清晰，需借助序次语来达成，依据国家标准，第一层采用“一、”，第二层为“（一）”，第三层是“1.”，第四层用“（1）”，此种分级办法逻辑性颇为高强，能够直观地显示内容上的从属关联，为读者助力以快速捉住文章的脉络走向，。

在进行使用操作时，应当防止层级出现混乱状况，不可以跨越层级，就像从“一、”直接跳跃到“1.”这样，与此同时，处于同一层级的序次语格式务必保持统一，规范的序次不但能够让文章条理清晰，而且还表明了起草者对于公文格式有着熟练的把握以及严谨的工作态度。

破折号的常见误用

破折号于公文中经常用于解释说明或者话题转换，可是其写法时常有被用错的情况。规范性的破折号是“——”，占据两个汉字的位置，中间是不可以断开的。常见的错误是把它写成两个连续的短横“--”亦或是字线“—”，这种情况在电子排版里特别普遍。

还有一种错误存在，那便是在破折号的前面以及后面部分额外去添加空格。而准确的用法应该这么讲，破折号前面以及后面都应当直接与汉字或者字符相连接，并不需要空格。这些比较细微的地方常常会被人们所忽略，然而规范好的破折号能够使得公文的版面变得更整洁、更专业，从而符合经由国家标准所规定的印刷要求。

图表说明文字的结尾处理

当为图表或者表格配备说明文字之际，收尾时的标点常常会被错误运用。要是说明文字呈现为短语样式，像是“2006 - 2015年财政收入增长趋势”，其末尾可不应该运用句号。因为短语并非完整的句子，添加句号反倒会显得多余，进而破环了说明文的简洁特性。

只有在说明文字属于一个全然完整的陈述句之际，才会需要于句尾运用句号。正确分辨这两种情形，能够让图表区域同正文区域在格式方面达成和谐统一，维持公文整体版面的规范以及美感。这对起草者提出要求，不但要理解规则，更得具备针对不同语境进行灵活判断的能力.

在你平常的工作里头，碰到最难精准拿捏或者最容易出差错的公文标点符号是哪种呀，欢迎于评论区域去分享你的经历以及看法，要是觉着这篇文章有帮助，也请点赞予以支持。